Administrator Evaluation
Kontributor: Fildzah Izzati Ishmah | Disetujui dan Diulas: Ari Aji Cahyono | 21 Maret 2023
1. Apa Itu Administrator Evaluation
Administrator Evaluation adalah alat komunikasi formal untuk mempermudah interaksi antara pengawas dan karyawan yang harus mengarah pada peningkatan kinerja pekerjaan, pertumbuhan pribadi yang berkelanjutan, peningkatan prestasi dan mendorong perubahan positif. Tujuan dan Dasar Administrator Evaluation adalah untuk mengevaluasi kinerja administrator secara adil dan akurat dan membantu setiap administrator memperkuat keahliannya dalam mengaplikasikan teknik pengajaran dan pembelajaran yang lebih efektif
2. Pendalaman Tentang Administrator Evaluation
Intervensi atau hal yang perlu dilakukan dalam Administrator Evaluation:
- Evaluasi kinerja pekerjaan administrator yang rutin (setidaknya setiap tahun) sambil memberikan umpan balik yang konstruktif dan tepat waktu.
- Tetapkan pendekatan yang jelas untuk mengukur pertumbuhan karyawan/peserta didik dan berikan administrator data yang relevan tentang pertumbuhan karyawan/peserta didik.
- Mengevaluasi kinerja Administrator, menggunakan beberapa kategori peringkat yang memperhitungkan data pertumbuhan karyawan/peserta didik sebagai faktor yang signifikan. Untuk tujuan ini, pertumbuhan karyawan/peserta didik harus diukur dengan penilaian nasional, negara bagian, atau lokal dan kriteria objektif lainnya. Selain berupa evaluasi dan penilaian, idealnya ada beberapa intervensi dan keputusan serta tindakan lanjut yang dilakukan oleh evaluator dan pemangku kebijakan mengenai kinerja administrator, termasuk:
- Memastikan bahwa administrator diberikan banyak kesempatan untuk perbaikan.
- Mempromosikan pengembangan administrator, termasuk memberikan pelatihan yang relevan, dukungan instruksi, atau pengembangan professional
- Menghapus administrator yang tidak efektif setelah mereka memiliki banyak kesempatan untuk meningkatkan, dan memastikan bahwa keputusan ini dibuat dengan menggunakan standar yang ketat dan prosedur yang disederhanakan, transparan, dan adil
- Mempromosikan dan merangsang refleksi diri dan pertumbuhan.
- Pastikan bahwa evaluasi dan tujuan terhubung dengan peningkatan administrator, lembaga terkait, pengembangan profesional, dan tujuan pribadi.
- Menetapkan dan memelihara catatan kinerja profesional.
- Memperbaiki kekurangan dalam kinerja ketika diidentifikasi.
- Bersikap tegas, transparan, dan adil.
- Berikan umpan balik yang tepat waktu dan konstruktif. Indikator dalam proses administrator evaluation di beberapa hal memang tidak seragam, namun kriteria Evaluasi Kinerja Administrator harus relatif konsisten untuk semua administrator dalam wilayah administrasi atau akademik tertentu. Seperti meninjau beberapa hal berikut:
- Sejauh mana pencapaian tujuan program dan departemen dicapai dibandingkan dengan tujuan yang ditetapkan pada awal periode peninjauan.
- Cantumkan prestasi besar lainnya dan kegiatan fokus khusus yang berkontribusi pada keberhasilan unit.
- Sejauh mana administrator menjal ankan peran mereka dan menunjukkan komitmen terhadap visi misi, divisi dan unit kerja.
- Bagaimana mereka menunjukkan akuntabilitas pribadi dan profesional sejalan dengan (seperti integritas dan kesopanan) untuk pekerjaan, kata-kata, dan tindakan mereka sendiri? Perhatikan apakah mereka menetapkan harapan yang sama untuk mereka yang mereka awasi.
- Seberapa efektif mereka memimpin dengan memberi contoh dan berpegang pada perilaku/standar pekerjaan yang sama yang diminta dari mereka yang mereka awasi?
- Sejauh mana administrator menunjukkan keefektifan kepemimpinan dengan membangun dan memelihara hubungan kerja yang profesional, produktif, dan kolaboratif, dan kontribusi yang mereka berikan kepada komunitas (internal dan eksternal, sebagaimana berlaku).
- seberapa efektif mereka memberikan peluang pengembangan dan dukungan untuk karyawan mereka dan memupuk lingkungan kerja yang penuh hormat, efektif, dan dapat dipercaya, prestasi khusus dari administrator.
- Catat pencapaian yang tidak dibahas dalam tujuan.
- Sejauh mana mereka secara efektif mengelola sumber daya, termasuk anggaran, staf, fasilitas, dll.
- Mengevaluasi bagaimana mereka mengelola dan memantau kepatuhan dan menjunjung tinggi kebijakan dan prosedur yang melayani kepentingan terbaik institusi dan anggotanya.
- Sejauh mana mereka secara efektif merencanakan dan mengantisipasi peristiwa, mengelola krisis, menetapkan kemungkinan, dan bereaksi terhadap prioritas penting.Mempekerjakan pendekatan positif untuk perubahan dan perbaikan.
- Sejauh mana administrator dan stafnya menunjukkan komitmen terhadap layanan, termasuk pengajaran dan penelitian (jika berlaku)
- Sejauh mana administrator mencapai tujuan pengembangan profesional atau membuat kemajuan di bidang yang membutuhkan perbaikan.
Referensi:
Buchanan Community Schools, Administrative Evaluation – Purpose and Procedures, diakses pada 09:09 WIB, 9 Februari 2023, < https://www.buchananschools.com/administrative-evaluation-purpose-and-procedures/ >
Department of Education, Practices in Administrator Evaluations & Principal Site Visits, Department of Education, hh.1-2
Evaluation Committee Membership, 2016, “Administrator For Evaluation Plan” , Waterbury Public School, hh.4-29
Northern Arizona University, Administrator Evaluation Criteria, diakses pada 09:09 WIB, 9 Februari 2023, < https://in.nau.edu/human-resources/administrator-evaluation-criteria/ >



